2016年6月, 上海迪士尼正式開園。在開園前,預估第一季度有1000萬人次客流量。雖然有著“史上最嚴的入園園規”,但當售票通道一打開,票立馬被搶購一空。開園第一天,園區內擁擠不堪,游客怨聲載道:“看的不是風景,不是迪士尼動畫人物,而是滿滿的人”。有網友寫出了如何快速高效游玩迪士尼項目的帖子,甚至有網友發出了“如何在人滿為患的上海迪士尼拍出Instagram風照片?”的帖子。這種糟糕的狀況,一方面是由于游客自身素質不高,更重要的一點,體現在游客容量管理沒有做到位。
景區游客過量有時會產生嚴重后果。早在2006年春節,香港迪士尼的拒客事件鬧得沸沸揚揚:2月1日、2日農歷新年之際,香港迪斯尼樂園連續兩日出現因游客爆滿關門禁止游人入場的事件,近千名游客擁堵在樂園門外,此事引起游人強烈不滿,為免吃“閉門羹”,一些內地游客在前一天凌晨就開始排隊等候。這樣國際化、管理成熟的景區犯了一個致命的錯誤,就是沒有合理的進行游客量的管理,導致眾多游客被關在門外,怨聲載道。景區失了信譽、失了形象、也失了游客。所以,景區管理者需正確認識游客容量與景區發展的關系,監控游客量,并采取相應管理措施調節游客在時空分布上的不均衡,調控景區容量。
一、游客容量監測
2015年元旦小長假前,上海外灘發生群眾擁擠踩踏事故,公共場所的承載量也再次引發關注。此后不久,國家旅游局下發《景區最大承載量核定導則》,要求各大景區核算出游客最大承載量,并制定相關游客流量控制預案。有業內人士指出,《導則》的出臺為景區客流監控制定了國標,將利于防范類似上海外灘踩踏事件的發生。景區應逐步推進旅游者流量監測常態化,采用門禁票務系統、景點實時監控系統、景區一卡通聯動系統等技術手段,還應針對節假日及大型活動制定相應游客流量控制預案。
門禁票務系統:景區售檢票是游客進入景區的關口,可以有效、快速、實時的掌控景區游客流量。四川黃龍國家級風景名勝區通過智慧景區門禁系統進行售票,多種售票取票方式節約了游客的時間,也節省了生產成本,每年節約費用約500萬元。同時,景區所有的售檢票數據定時上傳到云端服務器,供數據分析和景區售檢票實時監測,很好的實現了游客流量的科學管控分流。
景點實時監控系統:景區的實時監控系統首要價值是景區內部的安全導流。目前景區可通過微信平臺接口,實現客流監控預警查詢。如中山陵景區內的人數到達一定警戒值,微信云計算平臺進行數據對比分析后,一方面,可以幫助景區提醒游客選擇最優游覽線路,避開擁堵,在一定程度上也可以避免安全事故的發生;另一方面,通過即時反映景區客流狀況,以便實時反饋到景區管理決策層面,對景區進行實時有效的管理決策。
景區一卡通聯動系統:目前,將餐飲住宿、電子門票、消費券管理、其它收費等功能集于一身的“一卡通”系統,在我國景區比較少見。美國奧蘭多迪士尼世界主題樂園的“Magic Band”產品在這方面起到了帶頭作用。“Magic Band”是一款內置了藍牙和紅外技術的腕帶,有適合小孩或大人的多種尺寸。佩戴者可以直接使用這款設備進行購買或者經驗值累積活動,同時它還能作為入口通行證、酒店鑰匙、FastPass+(景區游樂設施預約)的入口通行證和photopass(景區拍攝照片)的儲存器。對游客本身來講,不用隨時找現金,保證了游客財產的安全。與此同時,景區通過“Magic Band”發射出的信號,可以實時監控景區內的客流量,并進行園內各個行業和區域的客流信息共享。通過大數據來實時監控預警,提高了旅行安全系數。
二、游客容量調節
景區的游客量監控只能起到“告知”的作用,是不可缺少的一部分,而流量調節才是正確解決游客容量問題的關鍵。
1.時間調節
時間調節的方法主要體現在進入景區時和進入景點時兩個節點。
(1)進入景區——門票控制。門票控制對景區的游客量調節有著不可忽視的作用。首先,一些季節性強的景區可用門票票價調節。由于受法定節假日時間的限制和自然氣候的周期性影響,旅游需求時間分布上極不均衡,淡季門可羅雀,旺季人山人海。旅游支出往往是影響游客做出旅游決策的重要因素,所以,景區可以采取季節票價。如青海湖二郎劍景區,旺季100元/人 , 淡季50元/人,使景區游客量在一年中各個時間段內相對均衡。 其次, 部分熱點景區還可以進行門票定量管理。網絡預約時間購票,提前分流,減少游客購票擁堵;分時門票政策,分時間段分售團隊和散客門票,從而限定團隊、散客的進入時間;限定景區開園前兩小時為團隊游客進入時間,之后為散客進入時間,形成錯行分流進入;時間段定量售票,控制每天的售票總量和每個時間段的售票總量,在每個參觀時間段內,館內的游客數量都在設定的最大承載量范圍之內,從而保證景區內安全及游客參觀質量。
(2)進入景點——專業講解員引導游覽。一些景區往往會因為其中的一個或幾個景點而出名,游客會扎堆前往這些景點游覽,如果不注意游客管理,除了引起人員的擁擠,也容易對景點中的展出物造成不同程度的破壞。故景區可以通過專業講解員的引導,有序帶領游客參觀。多爾瑪巴赫切宮新宮是土耳其伊斯坦布爾的著名景區,其中后宮出于保護文物的考慮,需要游客定量分批進入,每一個參觀時間段的游客被臨時組成一個團隊,由專門講解員帶領進入參觀。在每個停留的參觀點,導游的講解控制在5到8分鐘左右,導游帶著團隊走完整個參觀路線,時間正好控制在40分鐘左右。專業講解員引導,提高了游客的游覽質量和游覽秩序;同時,精確的時間控制,保證了景點的最大利用效率、提高了景點的游客承載量。
2.空間調節
首先,景區管理人員應及時掌握客流的時空分布情況, 并通過景區內LED電子屏、景區APP、微信、自助導覽系統等將信息即時傳遞反映給游客,使游客自覺進行空間上的景區分流。其次,景區內游覽線路的設計要合理。增加互動體驗項目,使游客不走回頭路,避免游客擁擠在一處景點處,以達到分流游客的目的。
美國可口可樂世界在游客量空間調節方面的經驗值得學習。館內幾個熱門展廳,如4D影院、可口可樂生產線展廳,經常有較多游客排隊等候參觀。一般而言,景區項目的吸引力越大,服務水平越高,游客愿意等待的時間就會越長。所以,在熱門展廳入口處,都設置了小型電子屏,滾動顯示等候時間;門口的工作人員,準備了印有可口可樂標識的氣球,引導排隊的游客做空中拍打氣球的接力游戲。在游客參與互動游戲中,等候時間不知不覺就過去了。除此之外,其旅游路線設計也非常巧妙的顧及到游客,游客一般都會有購物的需求,可口可樂世界在參觀線路的終點,都是面積頗大的主題商品購物店。通過旅游路線設計和空間管理,引導和釋放了游客的購物需求,大大增加了景點的收入。
除了上述兩種游客量管理措施,從長遠來看,景區還可通過增加建設投入來提高景區容量。若在不增加投資建設的情況下,也可以運用擴大日容量的方法,包括開放旅游高峰時段備用通道 、調整各崗位工作人員、設置優惠票等措施。
我國景區普遍有著游客量大、游客高峰集中的特點,景區需因地制宜制定管理措施,提升景區軟件建設水平,為游客提供安心、舒適的游覽環境和愉快的游覽體驗。
來源:北京大地風景景區管理有限公司
作者:尚雨濛
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