一、組織保障體系籌建
任何組織都是基于一定的目標產生和存在的,為了實現有效管理,提高管理效率,在組織體系創(chuàng)建的過程中需要遵循科學性、創(chuàng)新性、系統(tǒng)性和目標性等基本原則。
(一)組織機構設置
在5A景區(qū)創(chuàng)建過程中,需要建立一個職能明確、層次分明、高效運作且富有前瞻性、協(xié)調性、制約性的組織架構,對于各項創(chuàng)建工作進行合理分工、分組和協(xié)同合作,最大程度發(fā)揮組織整體合力,確保創(chuàng)建工作有序進行。
創(chuàng)5A組織保障體系建構示意圖
具體來講,在創(chuàng)5A組織體系中,一方面從縱向上明確各組織層次的角色構成,即由上至下劃分為決策層、領導層、管理層和執(zhí)行層等若干層級,其中創(chuàng)5A工作管理委員會作為最高決策層,指揮部、綜合辦公室、項目管理部等應對其負責。另一方面從橫向上明確各組織部門的職能構成,并按照各部門在權力和責任方面的分工及相互關系設立下屬機構,確保各項職能有效履行。
此外,人員配備是組織有效活動的保證,在設計合理的管理組織結構的基礎上,還需為這些機構的不同崗位選配合適的人員。
(二)部門具體崗位職責
在創(chuàng)建活動中,對于承擔創(chuàng)建工作任務的各責任人,實行丟分問責制,責任到人,納入目標責任考核指標,最終形成人人知“5A”,人人創(chuàng)“5A”,人人爭“5A”的良性聯動工作格局。
創(chuàng)建工作各部門具體崗位職責一覽表
創(chuàng)建5A級旅游景區(qū)是一項系統(tǒng)工程,涉及面廣,工作量大,任務艱巨。為保證創(chuàng)建工作的計劃性和可持續(xù)性,需要不斷強化動態(tài)管理,對于創(chuàng)建工作的各個階段和環(huán)節(jié)進行梳理與把控。
通常情況下,5A創(chuàng)建工作大致分為前期準備、集中建設、鞏固提升、沖刺匯報等四大階段,也可細分為啟動期、申報期、建設期、完善期、沖刺期和評審期。每個階段或分期的工作任務不同側重點各不相同。
二、5A旅游景區(qū)創(chuàng)建途徑探索
(一)傳統(tǒng)創(chuàng)建路徑的瓶頸
(1)審批機制難度系數高
嚴格控制數量,競爭激烈:2006年底,國家旅游局正式啟動“國家5A級景區(qū)”驗收評審活動,到2013年全國旅游景區(qū)質量等級評定委員會一共公布23批175家國家5A級景區(qū)。但從2007年到2013年之間,國家5A景區(qū)的增速逐漸放緩(如下圖),可以預見隨著申報數量的增加,競爭將會更加激烈。
明查驗收,暗訪復核,有進有出:根據國家標準《旅游景區(qū)質量等級的劃分與評定》以及相關管理辦法和評定細則, 5A級景區(qū)必須通過專家檢查組的驗收和暗訪,掛牌后仍有復查機制,每3年進行評審復核。在復核過程中達不到評定細則要求的,給予警告或通告,并要求景區(qū)限期整改,若整改后仍不合格的將會被摘牌。
(2)傳統(tǒng)旅游產業(yè)難以支撐5A景區(qū)提升工程
在體驗旅游時代下,旅游需求呈現出從傳統(tǒng)觀光向復合型旅游體驗的轉型,統(tǒng)的門票經濟模式已與現階段的旅游發(fā)展不相適應,旅游景區(qū)和政府應著力推進產業(yè)創(chuàng)新提升,從“門票經濟”向“產業(yè)經濟”轉變。旅游業(yè)必須在原來單一產業(yè)的基礎上實現多產業(yè)的復合提升,才能滿足創(chuàng)5A景區(qū)的綜合要求。
(1)與標準對照所體現的問題
參照國家5A景區(qū)評定標準,停車場、內部游覽線路、游客中心、景區(qū)標示系統(tǒng)、旅游安全、衛(wèi)生、旅游購物等多個方面都存在質量薄弱的問題,景區(qū)建設過程中特色缺失、生態(tài)理念體現不足、整體布局不合理;管理運營過程中服務水平低、機制不健全、部門對接不暢等現象也較為突出。
(2)旅游景區(qū)服務質量體系問題
(三)創(chuàng)建重點及實施難點
(1)重點
從4A到5A景區(qū)的提升主要對細節(jié)設置、景區(qū)的文化性和特色性等方面有了更高的要求。更多關注游客的參與性和娛樂性,以游客的感官和心理滿足體驗作為終極目標。
文化性:主要包括對景區(qū)整體文化深度的提升;對地方特色文化氛圍的營造兩個方面。
以人為本:“以人為本”的理念是貫穿5A級景區(qū)的精髓,也是5A級景區(qū)細節(jié)化和人性化的要求,使5A級景區(qū)真正上升高度,也進一步促進了我國旅游產業(yè)質量在質上取得了飛躍發(fā)展。
(2)三大實施難點
科學規(guī)劃:我國旅游景區(qū)大部分仍在體制內運營,規(guī)劃管理人員還擔負行政管理職能,實際上在業(yè)務方面的時間與精力不能得到保證。“規(guī)劃先行”之所以難,在于兩點,第一個難點是理解難。景區(qū)管理者對規(guī)劃的重要性和必要性缺乏認識,實際實施者對規(guī)劃設計內容和文本存在理解障礙;第二個難點是執(zhí)行難,有的部門在實施過程當中,面臨時間緊、情況特殊等突發(fā)狀況,造成一些開發(fā)建設工程背離規(guī)劃要求,為了避免這些問題的出現,首先要保障規(guī)劃的科學性。
提升服務品質:提升人性化服務質量,在游客需要服務人員、管理人員介入的時候,能夠得到及時、妥善的響應,可提高景區(qū)的游客滿意度和美譽度。要實現這個目標,就要求工作人員具備靈活應對事件的能力,并且景區(qū)加強智慧化建設。
(四)創(chuàng)5A如何突圍
(2)重視科學規(guī)劃:“景區(qū)建設,規(guī)劃先行”,首先要注意規(guī)劃的科學性,最好是與專業(yè)規(guī)劃設計機構合作,制定專項提升規(guī)劃;第二,規(guī)劃成果的嚴肅性,評審公布要認真對待,規(guī)劃存廢更要慎之又慎,尤其是約束性、引導性條款往往經過專家的仔細論證,不能輕易偏廢。
(3)做好營銷宣傳:5A標準要求受到95%以上游客和絕大多數專業(yè)人員的普遍贊美,市場輻射力要求有洲際遠程游客,主題鮮明,特色突出,獨創(chuàng)性強。5A除了要努力提升自身條件外,還要做好景區(qū)的營銷和宣傳,擴大景區(qū)的影響力,為5A加分。
(4)引導政府積極參與:旅游的區(qū)域性,決比如開發(fā)中旅游交通建設、土地使用、工商管理、區(qū)域合作、跨區(qū)域營銷等;旅游資源的不可再生性如景觀資源、生態(tài)環(huán)境、歷史文化古跡及文物等。旅游開發(fā)的外部性,其中可進入性、基礎設施、配套規(guī)劃等的;游客的跨區(qū)域性,涉及到安全、交通安排、服務環(huán)節(jié)銜接、突發(fā)事件處理等眾多問題,都決定了在開發(fā)過程中,需依靠政府的支持與參與。
(五)關注六大工程
游客中心、標識系統(tǒng)、游步道、廁所、垃圾箱以及停車場這6個評定項目分列項占分列項總數20%左右,但總分值卻達到400 分,占40%。5A景區(qū)只有50分的丟分空間,也說明如果這六項有任何一項成為軟肋,旅游景區(qū)創(chuàng)5A就不可能申報成功。同時,這六項均具有作用長期、提升周期短等共同特點,也是現場檢查中容易給人造成直觀印象的內容,因此其建設完善有助于景區(qū)的快速提升。
(六)建設精品服務
建設景區(qū)服務體系是成功創(chuàng)建5A的有效保障,主要措施包括制定標準化服務管理制度,制定標準化服務管理制度;制定標準化服務管理制度,樹立人本意識,把人力資源優(yōu)勢作為企業(yè)發(fā)展的一種資本;組織游客滿意度調查,為游客和景區(qū)搭建直面式平臺;提高工作人員素質,著重“貼心、細心、用心”將服務落實到細節(jié);建立競爭機制,實現景區(qū)服務品牌化、口碑化,提升景區(qū)的服務水準;建立人才引進機制,可從人才市場選拔人才,也可通過與各高校合作引進專業(yè)人才,改善景區(qū)人才結構。
(七)聯動發(fā)展,捆綁式申請
在新一輪的創(chuàng)建5A過程中表現出一些新現象與新特征——聯合創(chuàng)建。采取“聯合創(chuàng)建”的方式,使得景區(qū)間不同類型的旅游資源得以互補,將使景區(qū)的資源評價更具獨特性、差異性。目前聯合申報、捆綁申請創(chuàng)5A景區(qū)的越來越多,景區(qū)空間距離不斷擴大,甚至到區(qū)域的范疇。如已經申報成功的云臺山——神農山——青天河風景區(qū)5A景區(qū)、堯山——中原大佛景區(qū)5A景區(qū)等。
來源:北京大地風景旅游景觀規(guī)劃院