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5A創建組織保障體系建設及路徑探索?

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  • 發布時間:2015-07-31
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一、組織保障體系籌建


      任何組織都是基于一定的目標產生和存在的,為了實現有效管理,提高管理效率,在組織體系創建的過程中需要遵循科學性、創新性、系統性和目標性等基本原則。


(一)組織機構設置


      在5A景區創建過程中,需要建立一個職能明確、層次分明、高效運作且富有前瞻性、協調性、制約性的組織架構,對于各項創建工作進行合理分工、分組和協同合作,最大程度發揮組織整體合力,確保創建工作有序進行。


創5A組織保障體系建構示意圖


      具體來講,在創5A組織體系中,一方面從縱向上明確各組織層次的角色構成,即由上至下劃分為決策層、領導層、管理層和執行層等若干層級,其中創5A工作管理委員會作為最高決策層,指揮部、綜合辦公室、項目管理部等應對其負責。另一方面從橫向上明確各組織部門的職能構成,并按照各部門在權力和責任方面的分工及相互關系設立下屬機構,確保各項職能有效履行。



      此外,人員配備是組織有效活動的保證,在設計合理的管理組織結構的基礎上,還需為這些機構的不同崗位選配合適的人員。


      (二)部門具體崗位職責


      在創建活動中,對于承擔創建工作任務的各責任人,實行丟分問責制,責任到人,納入目標責任考核指標,最終形成人人知“5A”,人人創“5A”,人人爭“5A”的良性聯動工作格局。


創建工作各部門具體崗位職責一覽表


      創建5A級旅游景區是一項系統工程,涉及面廣,工作量大,任務艱巨。為保證創建工作的計劃性和可持續性,需要不斷強化動態管理,對于創建工作的各個階段和環節進行梳理與把控。


      通常情況下,5A創建工作大致分為前期準備、集中建設、鞏固提升、沖刺匯報等四大階段,也可細分為啟動期、申報期、建設期、完善期、沖刺期和評審期。每個階段或分期的工作任務不同側重點各不相同。


二、5A旅游景區創建途徑探索


      (一)傳統創建路徑的瓶頸


      (1)審批機制難度系數高


      嚴格控制數量,競爭激烈:2006年底,國家旅游局正式啟動“國家5A級景區”驗收評審活動,到2013年全國旅游景區質量等級評定委員會一共公布23批175家國家5A級景區。但從2007年到2013年之間,國家5A景區的增速逐漸放緩(如下圖),可以預見隨著申報數量的增加,競爭將會更加激烈。


國家5A級景區數量增長趨勢圖(2007-2013年)


      明查驗收,暗訪復核,有進有出:根據國家標準《旅游景區質量等級的劃分與評定》以及相關管理辦法和評定細則, 5A級景區必須通過專家檢查組的驗收和暗訪,掛牌后仍有復查機制,每3年進行評審復核。在復核過程中達不到評定細則要求的,給予警告或通告,并要求景區限期整改,若整改后仍不合格的將會被摘牌。


      (2)傳統旅游產業難以支撐5A景區提升工程


      在體驗旅游時代下,旅游需求呈現出從傳統觀光向復合型旅游體驗的轉型,統的門票經濟模式已與現階段的旅游發展不相適應,旅游景區和政府應著力推進產業創新提升,從“門票經濟”向“產業經濟”轉變。旅游業必須在原來單一產業的基礎上實現多產業的復合提升,才能滿足創5A景區的綜合要求。


       (二) 景區創5A過程中的主要問題


      (1)與標準對照所體現的問題


      參照國家5A景區評定標準,停車場、內部游覽線路、游客中心、景區標示系統、旅游安全、衛生、旅游購物等多個方面都存在質量薄弱的問題,景區建設過程中特色缺失、生態理念體現不足、整體布局不合理;管理運營過程中服務水平低、機制不健全、部門對接不暢等現象也較為突出。


      (2)旅游景區服務質量體系問題


      目前我國景區的硬件設施建設整體水準不低,然而由于管理水平、服務人員素質等方面的原因,旅游景區的整體服務水平偏低,導致景區技術質量不低,而功能質量相對偏低的局面。就目前我國旅游景區經營管理的實際情況來看,服務質量較突出的問題主要表現在以下幾個方面:子系統銜接機制不健全,無法向旅游者提供高質量的旅游產品; 功能性質量欠佳,服務可信度不高;服務質量水平波動性大;科學的服務管理體系匱乏,管理效率低下。


      (三)創建重點及實施難點


      (1)重點


      從4A到5A景區的提升主要對細節設置、景區的文化性和特色性等方面有了更高的要求。更多關注游客的參與性和娛樂性,以游客的感官和心理滿足體驗作為終極目標。


      特色性:5A景區更加注重主題打造,景區整體建設要求設計統一、特色突出、有藝術感和文化氣息。對于具體的硬件設施要求也很明確


      文化性:主要包括對景區整體文化深度的提升;對地方特色文化氛圍的營造兩個方面。


      以人為本:“以人為本”的理念是貫穿5A級景區的精髓,也是5A級景區細節化和人性化的要求,使5A級景區真正上升高度,也進一步促進了我國旅游產業質量在質上取得了飛躍發展。


      (2)三大實施難點


      科學規劃:我國旅游景區大部分仍在體制內運營,規劃管理人員還擔負行政管理職能,實際上在業務方面的時間與精力不能得到保證。“規劃先行”之所以難,在于兩點,第一個難點是理解難。景區管理者對規劃的重要性和必要性缺乏認識,實際實施者對規劃設計內容和文本存在理解障礙;第二個難點是執行難,有的部門在實施過程當中,面臨時間緊、情況特殊等突發狀況,造成一些開發建設工程背離規劃要求,為了避免這些問題的出現,首先要保障規劃的科學性。


      優化旅游景區環境:景區環境優化是景區創5A的關鍵,則一可以看出,5A景區在基礎設施、服務設施等方面都做了具體細致的要求。要突破景區創5A過程中提煉景區代表文化,將自然融入到景區等難點,就需要將規劃、建筑設計、施工等部門進行有機結合,實現無縫對接。


      提升服務品質:提升人性化服務質量,在游客需要服務人員、管理人員介入的時候,能夠得到及時、妥善的響應,可提高景區的游客滿意度和美譽度。要實現這個目標,就要求工作人員具備靈活應對事件的能力,并且景區加強智慧化建設。


     (四)創5A如何突圍


      (1)認清自身位置:一樣的5A標準,不一樣的景區。要想在眾多的景區中脫穎而出,景區必須首先認清自身位置,明白自己的優勢和不足。首先,明確旅游景區優勢,明確自身核心吸引力;.查找旅游景區短板,審視旅游市場、景區質量、服務和建設等存在的問題,與其競爭者相比的欠缺之處;分類歸納旅游景區基礎建設和5A標準的差距,做到工作中的細化和量化;規范旅游景區管理和服務 ,從規范管理機構、提升企業形象,優化人員結構等方面進行綜合提升。


      (2)重視科學規劃:“景區建設,規劃先行”,首先要注意規劃的科學性,最好是與專業規劃設計機構合作,制定專項提升規劃;第二,規劃成果的嚴肅性,評審公布要認真對待,規劃存廢更要慎之又慎,尤其是約束性、引導性條款往往經過專家的仔細論證,不能輕易偏廢。


      (3)做好營銷宣傳:5A標準要求受到95%以上游客和絕大多數專業人員的普遍贊美,市場輻射力要求有洲際遠程游客,主題鮮明,特色突出,獨創性強。5A除了要努力提升自身條件外,還要做好景區的營銷和宣傳,擴大景區的影響力,為5A加分。


      (4)引導政府積極參與:旅游的區域性,決比如開發中旅游交通建設、土地使用、工商管理、區域合作、跨區域營銷等;旅游資源的不可再生性如景觀資源、生態環境、歷史文化古跡及文物等。旅游開發的外部性,其中可進入性、基礎設施、配套規劃等的;游客的跨區域性,涉及到安全、交通安排、服務環節銜接、突發事件處理等眾多問題,都決定了在開發過程中,需依靠政府的支持與參與。


      (五)關注六大工程


       游客中心、標識系統、游步道、廁所、垃圾箱以及停車場這6個評定項目分列項占分列項總數20%左右,但總分值卻達到400 分,占40%。5A景區只有50分的丟分空間,也說明如果這六項有任何一項成為軟肋,旅游景區創5A就不可能申報成功。同時,這六項均具有作用長期、提升周期短等共同特點,也是現場檢查中容易給人造成直觀印象的內容,因此其建設完善有助于景區的快速提升。


      (六)建設精品服務


      建設景區服務體系是成功創建5A的有效保障,主要措施包括制定標準化服務管理制度,制定標準化服務管理制度;制定標準化服務管理制度,樹立人本意識,把人力資源優勢作為企業發展的一種資本;組織游客滿意度調查,為游客和景區搭建直面式平臺;提高工作人員素質,著重“貼心、細心、用心”將服務落實到細節;建立競爭機制,實現景區服務品牌化、口碑化,提升景區的服務水準;建立人才引進機制,可從人才市場選拔人才,也可通過與各高校合作引進專業人才,改善景區人才結構。


     (七)聯動發展,捆綁式申請


      在新一輪的創建5A過程中表現出一些新現象與新特征——聯合創建。采取“聯合創建”的方式,使得景區間不同類型的旅游資源得以互補,將使景區的資源評價更具獨特性、差異性。目前聯合申報、捆綁申請創5A景區的越來越多,景區空間距離不斷擴大,甚至到區域的范疇。如已經申報成功的云臺山——神農山——青天河風景區5A景區、堯山——中原大佛景區5A景區等。


來源:北京大地風景旅游景觀規劃院


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