一、服務與管理提升工程
A級景區的服務越來越受到重視,在實際評定過程中,良好的服務甚至可以從一定程度上彌補設施的不足。良好的服務需要正規、有效、人性化的管理制度。好的服務需要正規、有效、人性化的管理制度。同時隨著市場的擴大也促使景區不斷摒棄不合理的管理制度,完善管理、提升服務。
1. 服務升級
游客的旅游過程是一次情感經歷,對景區的印象好壞與服務質量密切相關。景區想樹立良好的旅游形象,招徠更多的旅游者,就必須重視服務質量建設,內容上包括導游服務、餐飲服務等。
導游服務提升可通過培訓多語種導游,增設語音導游設備,開發APP智能自助導游系統進行綜合提升。餐飲服務提升可通過制定統一的規范,統一的衛生標準,定時檢查,實時監督等途徑來實現。
2. 管理升級
景區只有建立完善的管理體系,才能使軟性服務上檔次,也才能創造出和諧舒適的旅游環境,保障景區持續健康的發展。
綜合管理提升:綜合管理包括機構與制度、企業形象、規劃、培訓、游客投訴及處理、旅游景區宣傳、電子商務、社會效益等8個子項。具體可通過強化景區電子商務功能;提升旅游景區宣傳;完善管理機構及管理制度; 管理文件完善和歸檔;完善景區環境管理體制;強化統一景區視覺識別VI體系設計;加強游客投訴管理;企業標志注冊;旅游規劃;開展旅游服務培訓;提升服務質量;帶動社會就業等多方聯動效應來共同實現。
旅游安全管理提升:打造全國“平安景區”品牌為目標,建立安全機構,完善景區醫療設施、建立應對突發事件的快速反應機制、與地方醫療衛生機構建立緊急救援協議等;完善旅游區的安全說明系統,包括安全說明和須知等;定期開展旅游安全教育活動,組織安全演習,提升居民和游客消防安全意識。
九寨溝風景名勝區旅游安全宣傳教育
購物場所和質量管理提升:制定《景區旅游購物場所管理制度》、《景區旅游商品投訴管理制度》,對購物場所進行統一監督和管理,并且對各主要景點的購物場所進行檢查、整改,要求造型、色彩、材質與景觀環境相協調;布局合理,不破壞主要景觀,不妨礙游客游覽,不與游客搶占道路和觀景空間;外部廣告標志不影響觀景效果;購物場所集中管理,環境整潔,秩序良好,無圍追兜售、強買強賣現象。
商品經營從業人員管理提升:強化售后服務管理,對誠實守信的從業人員給予獎勵,對違規經營者予以通報批評和經濟處罰。此外,對商品投訴建立檔案,規范經營者。建立旅游購物管理檔案。確保各項規章制度貫徹得力,確保有一年以上完整執行記錄。
二、游客滿意度提升工程
旅游景區游客滿意度的提升是一項系統工程,它涉及多個方面,具有系統性、長期性、挑戰性和漸進性四個顯著特點,因此要做好游客滿意度動態跟蹤工作。
1. 開展游客滿意度調查
景區應每年組織進行至少三次的游客滿意度問卷調查,并定期對游客意見進行調查。游客滿意度問卷調查表主要有兩種方式:一是國家旅游局制定的《旅游景區游客意見調查表》;
2.景區內部制定的游客問卷與建議表
調查表的分發與收集:一年內進行3次以上的游客問卷調查,應采取隨機發放方式。每次發放的問卷數量為50~100份,即時發放、即時回收、最后匯總統計,有效回收率不應低于80%,發放對象不能少于三個旅游團體。
調查意見處理:由專人負責問卷統計,將游客反映的問題和改進意見,整理成報告,上報景區管理部門,由景區管理部門組織相關機構和專家研究,針對游客提出的問題,根據景區實際,提出意見和建議。
此外,還可通過完善游客投訴機制,建立游客電子意見庫、培育穩定客戶群體、加強景區與游客互動等多個方面共同促進游客滿意度的提升。
三、智慧旅游系統提升工程
1. 智慧旅游景區建設
智慧景區是指科學管理理論同現代信息技術高度集成,實現人與自然和諧發展的智能運營景區。智慧化建設將成為中國未來旅游業發展的一個重要內容,響應2015年全國旅游工作會議工作報告中注重信息化等新技術、新手段的應用號召,積極主動融入互聯網時代,把“大旅游、大產業、大融合”的觀念融入旅游信息化發展中。
充分挖掘旅游信息資源,全面覆蓋游客、旅游經營者、旅游管理者三類主體需求,提供完整的能夠縱向貫通的旅游應用服務。通過物聯網對景區進行全面、透徹、及時的感知;對景區實現可視化管理;利用科學管理理論和現代信息技術完善景區組織結構,優化景區業務流程;發展低碳旅游,實現景區環境、社會和經濟的全面、協調、可持續發展。
2.智慧旅游景區旅游智能信息系統構成
智慧景區旅游智能信息系統,不僅注重各種高端信息技術在旅游信息服務中的運用,同時也將突破單一面向游客的常規旅游信息服務模式,同時兼顧游客游賞需要和管理者管理需求,構建面向不同類型游客和景區管理者的雙向信息服務體系,全面實現景區旅游游賞服務和旅游管理的智能化。
(1)面向游客——旅游信息子系統
具體功能包括:信息咨詢和旅游服務兩大模塊。其中,信息咨詢主要發布旅游產品信息、交通信息、天氣信息等;旅游服務模塊是接受餐飲、住宿、娛樂、會議等產品預定。
臺兒莊古城景區旅游信息化建設
(2)面向管理者——智能管理子系統
具體功能包括:收集游客信息,掌握游客行為規律,輔助服務管理者做出制定廣場管理方案;動態檢測游客空間分布規律和環境數據,為旅游設施、環衛力量、安保力量的合理配置提供依據;實現全自動化辦公和智能化資產管理,提高管理人員工作效率。
3.智慧旅游景區智能化信息系統模塊構成
智能信息系統包括電子票務系統(電子門票系統、二維碼門票驗票、條形碼門票驗票)、景區信息發布、客流趨勢與預警系統、基于位置與身份識別的服務系統(固定終端、移動終端、智能卡)、深度旅游引導系統、停車場管理系統、配套保障系統(環境保障、交通保障、災害防控、公共安全)。
來源:北京大地風景旅游景觀規劃院